K
Kray
Retour au centre d'aide
Finances

Transactions

1Accès et liste

Page Transactions (/transaction). Bascule Recettes / Dépenses en haut. Tableau : Statut, Date, Type + Bien, De/Pour (contact), Montant, Actions. Légende des statuts : En attente (jaune), En retard (rouge), Payé (vert). Filtres : Recherche (3 caractères min), Propriété (sélecteur), Contact (sélecteur), Statut (En attente, En retard, Payé), Types de recettes ou Types de dépenses (multi-sélection). Boutons : Effacer les filtres, + (recette verte), - (dépense rouge).

Image à venirtransaction list

2Types de recettes

Sept types : Loyer (propriété + bail), Caution (propriété + bail), Frais d'agence (propriété), Réservation partielle (propriété + réservation), Réservation totale (propriété + réservation), Maintenance (propriété + maintenance), Autre (propriété ou contact libre). Chaque type détermine les champs obligatoires (Propriété, Bail, Réservation, Maintenance, Contact).

Image à venirtransaction add revenue

3Types de dépenses

Quatre types : Loyer (sortie loyer), Maintenance (propriété + maintenance), Charges (propriété), Autre (propriété ou général). Champs : Propriété (selon type), Contact (optionnel), Date, Description, Section Paiements.

Image à venirtransaction add expense

4Section Paiements

Chaque transaction contient une ou plusieurs lignes de paiement. Par ligne : Montant (obligatoire), TVA % (optionnel), Description (optionnel). Bouton + Ajouter un paiement pour les paiements partiels ou multiples. Le montant total = somme des lignes.

5Modifier le statut

Menu déroulant Statut sur chaque ligne : En attente, En retard, Payé. Le changement est enregistré immédiatement. Utile pour marquer un loyer comme payé ou une facture comme réglée.

6Générer une quittance

Bouton « Générer quittance » (icône fichier) ou menu Actions → selon le type : Quittance de loyer (Loyer payé), Reçu de caution (Caution payée), Reçu frais d'agence (FraisAgence payé), Reçu maintenance (Maintenance payée), Confirmation réservation (RéservationFull ou ReservationPart payée). Le PDF s'ouvre dans une visionneuse (desktop) ou nouvel onglet (mobile). Disponible uniquement pour les recettes au statut Payé.

7Envoyer une notification

Menu Actions → Envoyer une notification. Ouvre une fenêtre pour envoyer par Email ou WhatsApp. Loyer : disponible pour En attente, En retard ou Payé (quittance, rappel ou relance). Caution, Maintenance, Réservation : disponible pour Payé (reçu avec PDF). Nécessite le module Notifications (formule Pro/Enterprise).

8Actions par ligne

Menu (trois points) : Voir, Modifier, puis selon le type : Quittance de loyer, Reçu de caution, Reçu frais d'agence, Reçu maintenance, Confirmation réservation (partielle/totale), Envoyer une notification, Supprimer. Cliquez sur une ligne pour modifier. Lien maintenance : si la transaction est liée à une maintenance, un lien ouvre la page Maintenances avec le filtre.

9Modifier et supprimer

Modifier : cliquez sur la ligne ou menu → Modifier. Route /transaction/revenue/:id/edit ou /transaction/expense/:id/edit. Supprimer : menu → Supprimer, avec confirmation.